科室
工作内容
责任人
备注
党建工作、教学例会，新生转专业审批，教学工作会议（研讨两个制度），专业建设委员会审定，新生入学资格审查督促，双高计划建设，高基报表填报
张国政
张钱斌
教务科
配合校办完成高基报表中教务处填写部分
何晶
近期工作
配合保卫处完成本学期公共选修课（素质拓展类课程）的开课
准备2024年度拟招生专业申报的相关数据
配合院办完成高基报表填写
教师线下调课单整理
姜洪辉
双高计划指标材料收集整理
本年度教师工作量统计工作准备
免修处理
小学期补考成绩录入
配合领导完成教务系统建设方案的申报
转专业学生教材更换，复学学生教材发放，核算上一学年教材经费
翟军
常规日常教学管理工作及完成领导交代的其他工作
考试中心
2023-2024学年第一学期期末考试班级、课程整理核对
彭易杭
晏行玲
2023年下半年英语AB级学生报名数据上报、照片上传、场次、教室安排等工作
2022-2023学年第二学期和小学期期末考试、期末补考监考教师核对汇总统计发人事
考试专用设备（复印一体机、安检门等）招标采购工作
各类材料印制、教室申请（全校）、教学教辅管理等工作
实验实训管理科
补定和发放转专业学生绘图工具
汤德荣
协调处理国赛专家费用没有发成功工作并补发
完成校内国赛承办工作人员劳务费发放办法
协助完成填写高级报表数据
组织验收和论证汽车与轨道学院实验实训室设备
协助国赛各个工作组完成大赛经费报销工作
学籍
管理科
学籍异动处理
王甫
吴敏鑫
申报下一年的采购计划
转专业数据整理并行文
高基报表上报
处理僵尸学籍问题
处理审计整改自动退学学生问题
审计整改的10个自动退学学生进行公示
