各学院及相关单位、各位老师:
根据学校相关工作安排,2022-2023学年第1学期考试将于2023年2月21日结束,为做好本学期成绩提交工作,现将有关事项通知如下,请遵照执行。
一、成绩录入时间
课程考试成绩须在所有课程考试结束后三天内提交,成绩录入系统将于2023年2月24日24:00关闭,系统关闭后将无法录入学生成绩。
二、归档要求
1.老师须及时上网提交成绩并打印相关材料。成绩归档材料同一门课程请分班级打印《成绩登记表》。
2.老师须及时将打印好的纸质成绩单(一式两份),签字后交至班级所在学院教学秘书处。
3.教学秘书根据《成绩单提交情况汇总表》(见附件1)收齐纸质成绩单(一式一份),整理后装入档案盒内(附《成绩单提交情况汇总表》),于成绩录入完成后一周内(2023年3月3日)统一交至教务处姜老师处(雨耕楼919室)。
三、成绩变更流程
如老师在成绩提交后发现录入错误,须于成绩提交截止日期之前向姜老师申请“成绩提交退回”。提交截止日期后申请成绩变更的,需填写《成绩更正申请表》(见附件2),须同时提交经学院领导审批的书面纸质报告至教务处姜老师处,若在下学期开学学生补考名单公布后申请更改学生成绩的需签字到分管教学的副校长,成绩更正需附带成绩修改证明材料。
成绩录入与归档是教师教学工作的重要环节,是学校教育教学的重要工作之一。各院教学单位要高度重视,提高对成绩录入与归档重要性的认识,在规定时间内准确录入课程成绩,并及时整理归档。
成绩录入与变更问题联系人:姜洪辉
附件1:成绩单提交情况汇总表
附件2:成绩更正申请表
教务处
2023年2月14日