各学院及相关单位、各位老师：

根据学校相关工作安排，2021-2022学年小学期期末不及格学生补考将于2022年10月9日结束，为做好期末补考成绩提交工作，现将有关事项通知如下：

一、成绩录入

1.课程成绩录入由课程所属院部组织任课教师落实。

2.课程成绩网上提交工作请于2022年10月15日17：00前完成，逾期后系统将关闭，系统关闭后将无法录入学生成绩。

3.已办理补考缓考手续的学生成绩录入时，须在备注栏选择“缓考”，补考成绩栏为空白。

4.未办理缓考和免修又未参加考试的学生，任课教师在录入成绩时，在备注栏选择“缺考”，成绩栏填0。

5.办理了重修或补修的学生成绩录入，任课教师需填写纸质版的《教务系统学生成绩未提交成功汇总表》，教师和院部负责人签字盖章，班级所在学院收齐后统一交到教务处姜洪辉老师处。

6.成绩录入时，若出现学生有考核记录，但教务系统中无学生名单现象，任课教师需填写纸质版的《教务系统学生成绩未提交成功汇总表》，教师和院部负责人签字盖章，班级所在学院收齐后统一交到教务处姜洪辉老师处。

二、归档要求

1.所有任课教师（含公共基础课程）需在成绩提交截止时间之内按班级打印成绩，签字后一式两份提交至班级所在学院教学秘书处。

2.教学秘书根据《成绩单提交情况汇总表》（见附件1）收齐纸质成绩单，一份二级学院存档，一份按班级整理好后放入档案盒，并于10月18日之前提交教务处姜洪辉老师处（雨耕楼919室）。

3.《教务系统学生成绩未提交成功汇总表》按班级所属学院进行归档，同时需单独提交教务处一份。

三、成绩变更

1.成绩提交截止日期前的变更。教师在成绩提交后发现录入错误，于成绩提交截止日期之前向姜老师申请“成绩提交退回”即可。

2.成绩提交截止日期过后，学生补考名单公布前的变更。课程所在院部组织核查，由任课教师填写《成绩更正申请表》（见附件2），经课程所在院部负责人和教务处史娟荣副处长审批后交至教务处姜老师处，同时需将变更申请表交至班级所在学院存档。成绩更正申请须提供证明材料。

3.补考名单公布后的变更。核查、证明材料、存档等要求与第2条一致，但变更申请表需分管教学的副校长审批。

成绩录入与归档是教师教学工作的重要环节，是学校教育教学的重要工作之一。各院教学单位要高度重视，提高对成绩录入与归档重要性的认识，在规定时间内准确录入课程成绩，并及时整理归档。

成绩录入与变更问题联系人：姜洪辉（雨耕楼919）

附件1：成绩单提交情况汇总表

附件2：成绩更正申请表

附件3：教务系统学生成绩未提交成功汇总表

教务处

2022年9月24