为抓好疫情防控期间的办公室卫生工作,增强教职工环境卫生意识,丰富办公室文化内涵,营造卫生整洁文明有序的办公环境,推进团结协作、和谐向上的工作氛围,以良好的精神面貌迎接广大学生返校,同时也为了展现教师师德和爱岗敬业的精神,教务处特组织开展文明办公室评比。现将具体事项通知如下:
一、活动主题
做好疫情防控,创建文明办公室。
二、评比时间
2020年5月7日。
三、参加对象:教务处所有办公室
四、活动要求
1.办公室布置以“整洁、美观、实用”为标准,体现“温馨、和谐”原则,重在营造富有特色的办公室文化氛围。根据办公实际,因地制宜、少投入、多用心。
2.各办公室要以维护工作秩序和提高工作效率为目标,认真做好办公室的布置和整理工作,保持办公室清洁卫生、环保节能,创建温馨简约而富有特色的氛围。
3.部门全体教职工要把办公室当做自己的另一个家来看待,要齐心协力积极投入“文明办公室”的创建之中,并将办公室内部环境建设作为常态化工作。
五、评比标准
(一)桌面(20分)
1、桌面不放与办公无关的东西;
2、书籍、办公材料、用品、电脑、打印机等摆放整齐;
3、随时保持桌面的整洁;
4、摆放相应的绿色植物。
(二)门窗(10分)
1、保持门及窗户(含柜子)干净,无灰尘;
2、玻璃无灰尘、污渍,且明亮,滑槽内无渣物,窗台砖明亮洁净。
(三)墙面(15分)
1、墙面整齐,无损坏、无灰尘;
2、墙面无蜘蛛网、各种划痕等;
(四)地面(20分)
1、每天地面打扫彻底,并保持卫生;
2、垃圾筐内无多余垃圾积存,清洁用具摆放位置合理;
3、地面不能出现烟头、纸屑或口痰等;
4、适当放一些绿化、净化空气植物等。
(五)节能安全(15分)
1、下班和办公室无人时能及时关闭空调、电脑、打印机等设备,无长明灯等现象;
2、办公室无人时能关锁好门窗。
3、防火、防盗、插头插座的安全隐患。
(六)特色(20分)
1、办公室桌椅、用品摆放归位合理整齐、布局大方,整体感觉美观、舒适和温票,视觉感强;
2、办公室全体人员工作作风好、团结协作,集体荣誉感强;
3、整体环境布置新颖、个性鲜明。
4、装饰物品体现教育和谐的特色,凸显文化内涵。
5、疫情期间做好办公室的开窗通风,坚持进行办公区域的消毒工作。
六、评比办法
由评委逐个办公室参观打分,采用百分制评比办法,去掉最高分最低分后合计分值由高到低排序评比。
七、奖项设置
每次评选出一等奖1个、二等奖2个、三等奖4个,并对获得一等奖的办公室授予流动“文明办公室”称号。
教务处
2020年4月28日