考试是检验教师教学、学生学习效果的重要手段,是教学过程的重要环节。试卷是考试工作的主要载体。为进一步规范考试试卷管理工作,强化考试试卷的制作、评阅、分析与保管,保证考试效果和质量,全面提升考试试卷综合管理水平,特制定本规定。
一、试卷来源
1.试卷来源分“试卷库抽取”、“任课教师命题”和“非任课教师命题”等。
2.已建有试卷库的课程,考试试卷从试卷库抽取。教学要求相同(指使用同一教学大纲,教学时数基本相同),同一学期由三名以上(含三名)教师任课的课程,考试试卷必须从试卷库抽取,此类课程如尚无试卷库,须及时建立。试卷库内容如有调整,经教研室主任和系部主任审核签字后,须重新提交至教务处考试中心将原有试卷库进行替换。
试卷库经审核后,由课程(组)负责人提交给教务处考试中心,提交内容包括:
①纸质的试卷;
②《安徽机电职业技术学院试卷库试卷审批申请表》(可从教学质量管理处下载中心页面下载)一份;
③试卷及评分标准的电子文档。试卷及评分标准的电子文档做成一个文件夹,文件夹名的格式为:“课程所在系部”-“课程名称”-“试卷库”(如:机械工程系-机械制图-试卷库)。电子文档发送至考试中心邮箱:ahjdkszx@126.com,并确认。
3.其他每门考试课程须出A、B两份试卷。教学要求相同(指使用同一教学大纲,教学时数基本相同),同一学期由两名教师任课的课程,每名教师各出两份试卷,考试试卷将从这4份试卷中抽取。
二、试卷内容与格式
1.试卷内容应严格遵循教学大纲和考试大纲,力求做到覆盖面广,题型合理多样,题量适中,分值分配合理,评分标准合理清晰。
2.A、B卷或试卷库中的每份试卷在难度、题量大小等方面应相当,考试使用试卷将从试卷库或A、B卷中随机抽取。
3.试卷卷头应注明A卷或B卷(试卷库中各份试卷应注明序号,如“试卷一”)。
4.试卷名称必须和课程名称一致(核对教学进程与任务表,要做到一字不差),。
5.如果开卷考试或实践考试(如上机考试、英语听力等)应在试卷上注明考试形式。
6.试卷一律采用学院要求的标准格式(见附件1:《关于规范试卷格式的意见》)。卷头内容要填写清晰、完整,分值标注清晰。切勿随意调整页边距,打印纸质试卷时,要保证试卷内容(尤其是图、表等)不超过页边距。必须保证打印的纸质试卷质量,教务处印制试卷将以提交的纸质试卷为模板。
7.试卷库负责人(部门)负责对试卷库进行维护,应根据教学大纲或教学内容的变化及时对试卷进行调整,每套试卷库原则上每学年应新增(或更换)两套试卷。试卷库负责人(部门)应及时将试卷库的调整情况以书面形式通报教务处考试中心。
三、试卷审批与印制
1.如课程组或教研室确定考试试卷从试卷库抽取,则只需提交试卷印制审批表。
确定从试卷库抽取考试试卷的课程,此表由课程(组)负责人统一填写一份即可。只需填写“基本情况”中各项内容,其中“授课教师(填表人)”栏由课程(组)负责人签名,“命题教师”栏填写“课程组命题”,“适用专业、班级”栏中要详细注明该学期使用此套试卷库进行考试的专业、班级名称。由教研室主任及系部主任审批后交系部教学秘书。
2.其他来源的试卷(“任课教师命题”、“非任课教师命题”等)提交内容包括:
①纸质的试卷;
②试卷印制审批表(试卷印制审批表可在教务处下载中心页面下载,教师应认真填写表内各项内容,并由教研室和系部审核签字);
③试卷及评分标准的电子文档。试卷及评分标准的电子文档做成一个文件夹,文件夹名的格式为:考试名称-考试课程-出卷教师(如:091001期末考试-机械制图-张三)。
3.教研室和系部应对教师提交的试卷严格审核。审核完毕后,出卷教师将试卷提交给课程所在系部教学秘书。
4.教学秘书将本系(部)考试试卷(试卷印制审批表、纸质试卷、电子文档)汇总后交到教务处考试中心(电子文档发送至考试中心邮箱:ahjdkszx@126.com,并确认)。
5.考试之前,每门考试课程由教务处考试中心根据试卷印制审批表从试卷库或A、B卷中随机抽取一份进行印制。
四、试卷评阅
1.每场考试结束后,试卷库负责人(或任课老师)应立即到教务科办公室签领试卷,然后组织阅卷。相同课程、相同试卷的几个任课老师必须流水作业,集中批阅。
2.试卷评阅应严格遵守评分标准,不得随意扣分给分。最后核分应认真细致。
3.试卷分析应客观真实。
4.总评成绩应严格按照教学大纲确定的比例进行计算,不得随意拔高或压低总评成绩。
5.试卷评阅的具体要求请参照《关于规范试卷评阅工作的意见》(见附件2)。
五、成绩提交与试卷装订
1.期末试卷在考后三天内批阅完毕,成绩由授课老师负责在网上登录,并交两份纸质成绩登记表给系部教学秘书。教学秘书负责收齐本系的课程考核成绩,在学期全部考试结束后将纸质成绩一份交学院教务科存档,一份留存系部。
2.试卷留存系部,及时归档,须留存到学生毕业三年后才能处理。
3.试卷装订的具体要求请参照《关于规范试卷统一装订的意见》(见附件3)。
六、试卷安全
试卷传递的每一个环节应严格保密,由专人负责,责任到人,保证不出差错。试卷传递的每一个环节不得有学生参与。任课教师不得泄露考题,如果泄露考题,一经查实,以教学事故论处。
七、试卷相关工作流程
八、其他说明
1.学院以前其它相关规定与本规定不符之处,以本规定为准。
2.本规定自2009年12月4日起实行。
3.本规定由教务处负责解释。
附件:1、关于规范试卷格式的意见
2、关于规范试卷评阅工作的意见
3、关于规范试卷统一装订的意见
附件1:关于规范试卷格式的意见
1、试卷格式如样卷所示,纸张A4,页边距上、下各:63.5px,左右各79.25px。任课教师上交电子稿和纸制文稿后,由教务处文印室统一做成8开横向、两栏排版格式印刷。特殊试卷需用竖版排版的可以采用竖向排版。试卷模板可到教务处网站“下载中心”下载。
2、试卷标题学年学期格式如“安徽机电职业技术学院200 —200 学年第 学期”。课程名称以课程表上的名称为准。试卷标题下必须有得分栏,得分栏的列数根据题目数自行确定。
3、试题内容字体根据版面自行确定,以宋体小四号为主,行距20磅。试卷的大标题如“一、填空题”用与试卷内容字体同号的粗体,小标题如“1、” 字体与试题内容一致。多层次标题字体根据本格式自行确定。
4、试卷上的每一大题都必须标明分值。
5、填空题中,被填空项用“”表示,不能用“( )”或其他方式表示。被填空项“”线长度必须够答题用。选择题中,被选择项用“()”表示,备选答案的序号必须用大写英文字母ABCD……表示,选择项ABCD后一律用“.”,选项对齐。判断题后应标出“( )”项,供学生进行判断标识。
6、试卷中的文字、插图应工整、清楚、准确,印刷规范。
7、试卷页脚需注明“《》试卷第页/共页”。处填试卷A或B或试题库1~8。
8、特殊试卷(如工科试卷中的字符等)的字体、字号可以参照本格式自行确定。
9、考试时使用学校统一印制的答题纸和草稿纸。
附件2:关于规范试卷评阅工作的意见
1、评阅试卷一律要用红色笔,不能用兰色笔、黑色笔或铅笔。
2、要参照标准(参考)答案和评分标准,用统一标准判卷,做到阅卷评分严格、公正,无误判。
3、判断题、选择题、填空题的批阅,在正确处标记相应分值,在错误处标记“0”,在得分栏填入该大题总得分;简答题、论述题等主观题的批阅,踩点得分,在要点处标记对应分值,将该大题总得分填入该题得分栏。
4、试卷卷面总成绩要与各道大题得分之和一致;各道大题得分与每道小题得分相吻合,做到合分准确无误。
5、试卷评阅完毕,应将每道大题的得分字迹清楚地标注在试卷第一页的总得分栏中,总分合计要准确无误。阅卷人、复核人要逐份签字。
6、试卷评阅中尽量不要有更改分数现象,如确需更改,要有更改人和教研室主任的签字。对大面积更改分数现象,要附文字说明。
7、异常试卷应立即报告系部,系部提出处理意见报学院。
8、试卷封面要按学校的统一要求进行,封面信息要填写完整。
9、试卷评阅完毕,要对试题的难易程度,学生的成绩,根据课程要求和教学大纲进行试卷分析。试卷、答案、成绩单和试卷分析一并装订存档统交系部保存。
注:
1、因以前试卷模版未出现“合分人签名”,请老师在试卷相应位置填写该项。
2、除流水阅卷之外其他试卷,每大题的“审核人签名”可不填,在总得分栏后加上“合分人签名”和“审核人签名”。
附件3:关于规范试卷统一装订的意见
为规范教学资料管理,现就课程考核试卷装订工作的规范要求通知如下:
1、课程考核试卷存档材料包括试卷册和附属材料。
2、按照行政班级和成绩名册序号顺序对试卷进行装订,一门课程装订一册,不得缺漏试卷。
3、装订试卷册请使用教务处统一制作的封面,要规范填写封面上各项目信息,注意不要漏填。
4、附属材料包括每门课程的学生成绩单(含平时成绩)、考试试卷成绩分析表、试题参考答案及评分标准,须用A4纸打印或填写;
5、装订顺序为:①学生成绩单(含平时成绩)②课程考试试卷成绩分析表③试题参考答案及评分标准④学生试卷(成绩名册序号)。
6、对于采用答题卡形式答题的课程考试,如英语,只装订样卷和学生作文试卷,答题卡按成绩名册的学号排序用小袋分装。